MANUALES

Bases de datos

8. El uso de las relaciones intertabla

Aunque a simple vista podamos creer que no es necesario o funcional para una empresa, un tipo u otro de base de datos, la eleccion esta directamente relacionado con la productividad que vamos a tener usando la gestion de la base que hayamos escogido.

El motivo en que se fundamenta una eleccion es el siguiente:

Supongamos que nuestras bases no son relacionales, entonces tenemos una base para clientes, otra proveedores, otra factura, etc.. para la gestion de cada una de las areas de la empresa y seria de forma independiente y no relacionada, esto traeria las siguientes consecuencias:

Si un cliente viene a comprar a la tienda, y le tenemos que hacer la factura, conforme metamos los productos que ha comprado y las cantidades que se ha llevado, tambien en un papel aparte tendriamos que apuntar cuales son esos productos y las cantidades, pues al no estar relacionadas las facturas con los stocks de los productos en el almacen, tendriamos que ir depues a la base de productos y dar de baja lo que hemos vendido para poder controlar las cantidades que hay en el almacen.

Al estar relacionadas las facturas con los productos, cuando realizaramos la factura, el programa de forma automatica daria de baja las cantidades de cada producto del almacen , sin percatarnos de ello.

Como este ejemplo, se puede aplicar al resto de areas de la empresa, los pedidos, las llegadas de la mercancia, etc.

Esto conlleva a un aumento de la productividad, superior al 50%, en el tiempo y en la fiabilidad, no tenemos que acordarnos ni de apuntar, imaginemos que hacemos 10 facturas por minuto, ¿ Como podriamos controlar eso ?

Para la eleccion de uno u otro tipo, hemos visto que es mas que evidente que debe ser necesariamente una base de datos relacional, indistintamente de que las necesidades de nuestra empresa actualmente no las necesite, por que es mas facil convertir las bases de datos simplemente con un campo nuevo que sea el relacional, que tener que cambiar el sistema completo por que el que compramos no nos lo permite.

Antes de seleccionar uno u otro tipo no piense en el tiempo actual , ni para el proximo año, piense en una vida util de esa gestion de datos de como minimo 3 años y de la explosion comercial que puede tener la empresa en dicho tiempo, no mire el precio que tenga uno u otro sistema, a veces lo mas barato no siempre es lo mejor , tampoco es que se compre la mejor y que dentro de un año no cumpla las espectativas que se tenian pensadas.

Antes de realizar una compra o contratacion de servicios, vea tipos y caracteristicas que le ofrecen y sobre todo el soporte tecnico que le ofrezcan, pues a pesar de tener personal especializado, nosotros incluso, a veces hay errores de fabrica que solo el fabricante o sus distribuidores podrian solucionar y entonces entraria en efecto el servicio que tuviera el distribuidor que nos suministro el producto, no podemos tener la empresa parada 5 o 6 dias por que no hay nadie en el proveedor que sepa arreglar nuestro problema.

Solicite Ofertas de servicios posventa y del producto en si mismo, si es necesario llame al fabricante del producto y expongale cuales son sus necesidades y si las va a cubrir sus productos, practicamente todos los fabricantes tienen una estupenda atencion al publico, tanto como compradores potenciales, usted mismo, como ya clientes una vez comprado el producto.

Páginas:
1 2 3 4 5 6 7 8 9