MANUALES

Office: Access

4. Filtros

Un filtro es un conjunto de criterios que se aplica a los registros a fin de mostrar un subconjunto de los registros u ordenar los registros. Un filtro se crea para especificar qué registros desea ver y en qué orden desea verlos. Después se aplica el filtro para ver el subconjunto de registros que cumplen los criterios especificados.

Un filtro puede dirigir su enfoque hacia un conjunto de registros determinado cuando utiliza criterios que usted suministra. Por ejemplo, supongamos que tiene visible un formulario basado en una consulta de todos los clientes que viven en Francia. Podría aplicar un filtro para mostrar sólo los registros de los clientes que viven en París.

Un filtro puede usarse una sola vez o puede guardarse como una consulta para usarlo de nuevo. Es la forma más sencilla de buscar u ordenar datos en una tabla o en un formulario.

Crear un filtro

Imagen 3
Fig. 15

Para guardar el filtro como una consulta:

Ventana Filtro

Esta ventana muestra un subconjunto de registros o permite ordenarlos en el modo de presentación Hoja de datos o en el modo de presentación Formulario de un formulario.

Para abrir la ventana Filtro, haga clic en el botón Aplicar filtro/orden de la barra de herramientas.

Editar un filtro

Después de aplicar un filtro, puede volver a la ventana Filtro y editar su contenido.

Para volver a la ventana del filtro

Para insertar una columna:

Access insertará una columna en blanco a la izquierda de la columna seleccionada.

También puede arrastrar un campo de la lista de campos y colocarlo en una columna existente. La columna existente se mueve hacia la derecha creando una nueva columna para el campo.

Para eliminar una columna

Seleccione la columna haciendo clic en su selector de columna y luego presione la tecla Supr.

También puede hacer clic en cualquier lugar de la columna y luego elegir Eliminar columna en el menú Edición.

Para insertar una fila Criterios

Desde la fila Criterios situada encima de donde desee insertar la nueva fila, seleccione Insertar fila en el menú Edición.

Para eliminar una fila Criterios

Desde cualquier punto de la fila Criterios que desee eliminar, elija Eliminar fila en el menú Edición.

Para establecer o cambiar los criterios o el orden de clasificación

Haga clic en la celda apropiada y escriba o seleccione sus campos.

Quitar un filtro

Al quitar un filtro de un formulario o de la hoja de datos de ese formulario, Access vuelve a mostrar todos los registros de la tabla base o consulta en su orden original.

Para quitar un filtro

Haga clic en el botón Mostrar todos los registros ( Imagen 6 ) de la barra de herramientas ( o elija Mostrar todos los registros del menú Registros).

Access volverá a mostrar todos los registros de la tabla o consulta subyacente.

Para volver a aplicar un filtro

Siga uno de los métodos siguientes:

Notas

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